Tapahtumat

Ammattiosasto voi järjestää tapahtumia jäsenilleen. 

Ammattiosaston uusille jäsenille ammattiosaston tapahtumat ovat ilman omavastuuosuutta vuoden ajan liittymisestä. (HUOM ! Tapahtumat saattavat sisältää rajoituksen osallistujien määrään)

Voit myös lähettää tapahtumaehdotuksen ammattiosaston hallitukselle (..puuttuu vielä..) löytyvällä lomakkeella. Hallitus kokoontuu joka kuun ensimmäisellä viikolla (kesätauolla heinä-elokuussa). Lähetä tapahtumaehdotus viimeistään viikkoa ennen seuraavaa kokousta.

Ammattiosaston toimikunnan päätöksellä noudatetaan 2.3.2010 alkaen seuraavaa ohjeistusta.

Ohjeistusta käytetään Ammattiosaston tuen ja omavastuiden määrittämiseksi toimikunnan ja jäsenistön suunnitellessa tapahtumia.

             Tuki voi olla enintään 80,00 euroa/jäsen

             Kustannuksesta tuki voi olla enintään 2/5 ( 40% )

             Esim. kustannus 90,00 =>            Omavastuu jäsen  54,00e

                                                                   AO: n tuki              36,00e

• Tukiohjetta käytetään kaikissa AO: n tukemispäätösten ohjeistuksena
• Poikkeuksena toimikunnan ENEMMISTÖN PÄÄTÖKSELLÄ tehtävät päätökset
• Tuki on tarkoitettu vain AO 12 jäsenille
• Poikkeuksena toimikunnan ENEMMISTÖN PÄÄTÖKSELLÄ tehtävät päätökset, esim. perhetapahtuma.                     
• Tuen saajien nimet ja kuitit kustannuksista on tuotava taloudenhoitajalle
• Toimikunta puuttuu tarvittaessa ja tekee ohjeistuksen jos tukimahdollisuutta käytetään väärin.

LISÄKSI toimikunnalle esitettäessä toivomuksia järjestettävistä / tuettavista tapahtumista on otettava huomioon ainakin seuraavia asioita.

• Esittäkää asia riittävän ajoissa. Kokoukset AO: n toimikunnalla on kuukauden ensimmäinen tiistai ja ainakin yhden kokouksen käsittelyn vaatii tukipäätös.
• Jos tapahtuman ”puuhamiehet” ovat valmistelleet esityksen hyvin niin silloin yksi kokous asian käsittelyyn yleensä riittää.
• Jos on kysymyksessä tapahtuma jonne pitää maksaa varausmaksu ja tarjous on pyydetty tietylle osallistujamäärälle, niin erityisen tärkeää on aloittaa selvittäminen ajoissa.
  • Sitovaa varausmaksua ei makseta ennen kuin lähtijät ovat sitovasti ilmoittautuneet ja maksaneet omavastuuosuutensa. Siksi päätös tukiasiasta ja omavastuusta on tehtävä esimerkiksi niin, että jää vielä kuukausi aikaa selvittää mukaan lähtijät ennen kuin maksetaan lopullista varausmaksua tai laskua (joka voidaan menettää sitten jos tarvittavaa lähtijämäärä löydy, tai ainakin kustannukset nousevat kun lähtijöitä on vähemmän kuin tarjouksessa on laskettu).Tämä tarkoittaa usein sitä että pari- kolme kuukautta aikaisemmin ennen tapahtumapäivää olisi hyvä olla liikkeellä toimikunnan suuntaan tarvittavat selvitykset mukana.
• Miksi näin. Siksi että kaikki rahapäätökset vaativat toimikunnassa tehdyn ja hyväksytyn päätöksen. Ei työsuojeluvaltuutetun ja pääluottamusmiehen kopissa voi tehdä päätöstä vaikka olisi kuinka kiire.

  Hyvin valmisteltu esitys sisältää ainakin seuraavaa:

  - On mietitty onko kysymyksessä tapahtuma jota markkinoidaan kaikille        ammattiosaston jäsenistölle vai pelkästään pienelle porukalle.

  - On mietitty mahdollisimman hyvin montako osallistuu koska se vaikuttaa kustannuksiin ja kustannukset olisi oltava selvillä.

  - On mietitty asiaa yllä olevan tuen määrittelyyn tehtyä ohjeistuksen avulla.

  - Sitä mitä kustannus / henkilö tulee olemaan ja sitä mikä siitä kokonaiskustannuksesta / henkilö on sitten henkilön omaa maksettavaa omavastuuosuutta.

  Laskelmat on tehty selvästi ja mielellään sähköiseen muotoon.

  (lähetetty sähköpostilla, helpottaa kokouksessa käsittelyä.)

Omavastuu ohjeistuksen mukaan on siis vähintään 60% kustannuksesta ja AO: n osuudeksi jää 40%.

Kun lukee tarkasti ohjeistusta, niin siinä sanotaan että tuki voi olla enintään 40 % ja enintään 80 e/hlö. 

Siis aina ei voi valmistella asiaa niin että se tuki on jotain laskettua vaan se on enintään 40%

  Miksi näin

Rahaa tulee Ammattiosastolle jäsenmaksuista palautuksina ja Ammattiosasto on tehnyt budjetin joka vuodelle. Siinä on tähän toimintaan budjetoitu summa rahaa jonka pitää riittää koko vuodeksi.

Ei siis voida olettaa että kaikkea voi tukea ohjeistuksen maksimimäärällä

Toimikunnan jäsenillä ei ole kenelläkään aikaa alkaa selvittämään näitä asioita, vaan jäsenistön on itsekin oltava aktiivista.